Entwickler-Blog

Mit TelMarkt können Adressdaten aus verschiedenen Quellen übernommen werden, z.B. aus Access-Datenbanken, Excel-Tabellen oder von verschiedenen Adress-CDs, die käuflich erworben werden können. Die Adressen aus all diesen Quellen müssen zunächst in das allgemein unterstützte CSV-Format oder ein ähnliches Format exportiert werden. So exportierte Dateien enthalten für jede Adresse / Kontaktperson eine Zeile, die Felder (Firmenname, Vorname, Nachname, Telefonnummer) sind durch ein Trennzeichen (meist ein Strichpunkt) getrennt.

Der Import solcher Dateien in die TelMarkt-Datenbank ist problemlos möglich. Die Reihenfolge der Felder kann frei definiert werden. Verschiedene solcher Dateiformate können definiert und immer wieder verwendet werden. Für den Import von Adress-CDs werden Beispiel-Formate mit ausgeliefert und installiert.

Es gibt jedoch - vor allem beim Import von manuell gepflegten Excel- und Access-Daten - immer wieder Besonderheiten. So erhielten wir eine Excel-Datei, in der in einer Spalte in jedem Feld mehrere Zeilen mit verschiedenen Telefonnummern oder in den Feldern einer anderen Spalte die komplette Adresse (bestehend aus mehreren Zeilen) enthalten waren. Beim Export solcher Daten werden dann aus einer Excel-Zeile mehrere Zeilen in der Export-Datei. Damit ist eine automatische Erkennung von zusammengehörenden Daten nicht mehr ohne weiteres möglich.

In solchen Fällen müssen zunächst die Daten in der Excel-Tabelle vor dem Export bearbeitet werden oder mit einer gesonderten Routine exportiert werden. Solche Routinen müssen von Fall zu Fall entwickelt werden - was wir aber gerne für unsere Kunden erledigen.

Die Verwaltung von Kundennummern beschränkte sich bisher auf den Import (z.B. aus einem ERP-System) und die Anzeige in der Adressverwaltung. Mit dem neuen Build können Kundennummern in der Maske Partner-Daten erfasst und geändert werden.

Eine Kundennummer kann für eine Firma, eine Niederlassung oder eine Kontaktperson vergeben werden. Da Kundennummern vererbt werden, gilt die Kundennummer einer Firma für alle Kontaktpersonen in allen Niederlassungen, solange dort keine anderen Kundennummern vergeben werden.

Wird z.B. für die Firma ABC, die drei Niederlassungen hat, die Kundennummer 123 vergeben, und für die Niederlassung X dieser Firma die Kundennummer 456, so gilt letztere für alle Anfragen, Aufträge usw. der Niederlassung X, für alle anderen Vorgänge mit den anderen Niederlassungen der Firma ABC gilt die Kundennummer 123.

Die Kundennummer kann im Modul Projekt- und Auftragsverwaltung über eine neue Textmarke auf Anfragen, Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ausgedruckt werden. Im Modul Fertigung gilt dies auch für Lieferscheine.