Import von Adressdaten

nospam@example.com (Lothar Geyer) — Mon, 26 Oct 2009 19:30:54 +0100

Mit TelMarkt können Adressdaten aus verschiedenen Quellen übernommen werden, z.B. aus Access-Datenbanken, Excel-Tabellen oder von verschiedenen Adress-CDs, die käuflich erworben werden können. Die Adressen aus all diesen Quellen müssen zunächst in das allgemein unterstützte CSV-Format oder ein ähnliches Format exportiert werden. So exportierte Dateien enthalten für jede Adresse / Kontaktperson eine Zeile, die Felder (Firmenname, Vorname, Nachname, Telefonnummer) sind durch ein Trennzeichen (meist ein Strichpunkt) getrennt.

Der Import solcher Dateien in die TelMarkt-Datenbank ist problemlos möglich. Die Reihenfolge der Felder kann frei definiert werden. Verschiedene solcher Dateiformate können definiert und immer wieder verwendet werden. Für den Import von Adress-CDs werden Beispiel-Formate mit ausgeliefert und installiert.

Es gibt jedoch - vor allem beim Import von manuell gepflegten Excel- und Access-Daten - immer wieder Besonderheiten. So erhielten wir eine Excel-Datei, in der in einer Spalte in jedem Feld mehrere Zeilen mit verschiedenen Telefonnummern oder in den Feldern einer anderen Spalte die komplette Adresse (bestehend aus mehreren Zeilen) enthalten waren. Beim Export solcher Daten werden dann aus einer Excel-Zeile mehrere Zeilen in der Export-Datei. Damit ist eine automatische Erkennung von zusammengehörenden Daten nicht mehr ohne weiteres möglich.

In solchen Fällen müssen zunächst die Daten in der Excel-Tabelle vor dem Export bearbeitet werden oder mit einer gesonderten Routine exportiert werden. Solche Routinen müssen von Fall zu Fall entwickelt werden - was wir aber gerne für unsere Kunden erledigen.

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